Google Docs là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến do Google phát triển từ năm 2007. Nó được dự định là một giải pháp thay thế miễn phí cho phần mềm soạn thảo Microsoft Word. Nó cũng có nhiều tính năng mà chúng tôi nghĩ là quan trọng trong thời đại kỹ thuật số hiện nay. Vì vậy, trong văn bản giới thiệu Google Tài liệu là gì? cái này, GienCongNghe Dưới đây mình sẽ liệt kê tất cả những điều có thể bạn chưa biết.
quảng cáo
Google Tài liệu là gì?
Google Docs là một trình soạn thảo và xử lý văn bản dựa trên trình duyệt Google. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến hoặc truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet.
Điều làm nên sự khác biệt của Google Documents so với các đối thủ cạnh tranh khác, ví dụ phổ biến là Microsoft Word, là các tính năng cộng tác nhiều người chơi của nó. Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản đầu tiên cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ trực tuyến.
quảng cáo
Google đã làm cho việc chia sẻ tài liệu trên các nền tảng trở nên cực kỳ dễ dàng và bạn có thể cộng tác với những người khác ngay lập tức từ cửa sổ trình duyệt. Cộng tác viên của bạn thậm chí không cần tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa Google Tài liệu mà bạn chia sẻ với họ.
Ngoài ra, tiện ích bổ sung Google Tài liệu cho phép bạn mở rộng chức năng và thêm các tính năng còn thiếu so với phần mềm máy tính để bàn chuyên nghiệp.
quảng cáo
Nền tảng hỗ trợ Google Documents là gì?
Google Tài liệu hiện có thể được tạo, chỉnh sửa và chạy trên nhiều hệ điều hành, bao gồm các thiết bị di động như Android, iOS và bất kỳ máy tính nào. Các trình duyệt có kết nối Internet được hỗ trợ.
Điểm mạnh của Google Docs là gì?
Như đã nói ở trên, ngoài điểm mạnh là có thể xây dựng tài liệu với nhiều người cùng lúc. Bạn có đoán được điểm mạnh của Google Docs là gì không?
Các tính năng tuyệt vời của Google Docs so với các sản phẩm chỉnh sửa tài liệu khác:
- Không bao giờ sợ mất dữ liệu vì các tệp Google Tài liệu được lưu trữ trên đám mây.
- Khả năng tự động lưu khi có thay đổi đối với tài liệu.
- Có lịch sử phiên bản, dễ dàng quay lại phiên bản trước của tài liệu.
- Có thể dễ dàng chia sẻ qua email hoặc tải xuống và mở bằng phần mềm Microsoft Word.
Google Docs có nhiều ưu điểm nhưng nó cũng có một vài nhược điểm. Trong phần tiếp theo, chúng ta hãy xem Google Documents không tuyệt vời ở điểm nào.
Điểm yếu của Google Docs là gì?
Điểm yếu lớn nhất của Google Docs là không thể xem nhẹ các tính năng chuyên nghiệp và cao cấp của phần mềm cài đặt trên máy tính Microsoft Word.
Bạn có thể chỉnh sửa nhanh trong Google Docs, điều này được thực hiện tốt, nhưng nếu bạn là một nhà văn chuyên nghiệp, nó không thể đáp ứng một số yêu cầu như tạo hiệu ứng, bố cục, định dạng, v.v.
Mặc dù Google Documents có thể được sử dụng với tài nguyên ngoại tuyến, nhưng điều này làm mất đi lợi thế cộng tác vốn có của nó.
Cách sử dụng Google Docs cho người mới bắt đầu
Bạn có thể sử dụng Google Documents giống như bạn làm với các tài liệu Word. Tạo tài liệu mới, sử dụng mẫu Google Tài liệu, chia sẻ tài liệu với nhóm của bạn và cộng tác trong thời gian thực. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những điều cơ bản ở đây.
Cách tạo tệp Google Tài liệu
Để tạo Google Doc mới, trước tiên hãy sử dụng trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập docs.google.com, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi đang ở trang chủ Google Documents, bạn có thể tạo một tài liệu trống mới hoặc chọn một mẫu từ Google Documents hiện có và truy cập vào mẫu đó. tài liệu > thương hiệu mới >Tài liệu Để làm cái tương tự.
Cách lưu tệp Google Tài liệu
Bạn sẽ không bao giờ phải nhớ lưu tài liệu theo cách bạn sử dụng Microsoft Word nữa. Google lưu tài liệu của bạn trực tiếp vào Google Drive, phần lưu trữ trực tuyến của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google. Do đó, bạn sẽ không tìm thấy nút Lưu ở bất kỳ đâu trong Google Docs Editor.
Cách tải xuống tệp Google Tài liệu
Google Documents lưu trữ tài liệu của bạn trên Google Drive. Để tải Google Documents về máy tính của bạn, hãy truy cập tài liệu > hạ gục và chọn định dạng tệp bạn muốn.
Cách chia sẻ Google Docs với nhiều người
Đối với Google Documents, bạn nên chia sẻ tài liệu thay vì gửi email cho người khác. Điều này là do chia sẻ cho phép mọi người xem và làm việc trên cùng một phiên bản của tệp tài liệu. Bằng cách này, bạn tránh tạo ra các bản sao xung đột hoặc sao chép tác phẩm của mình. Như đã đề cập trước đó, người nhận không cần tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.
Để chia sẻ tệp Google Tài liệu. Nhấn vào nút Chia sẻ Trên cùng bên phải. Bây giờ bạn có một số tùy chọn:
- Nhấp chuột Nhận liên kết Để chia sẻ liên kết với người mà bạn đã gửi liên kết. Liên kết sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn và bên cạnh “Ai sở hữu liên kết”, hãy điều chỉnh cấp truy cập từ mặc định thành hiển thị hoặc có thể chỉnh sửa. Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi, hãy nhấp vào Sao chép liên kết Để làm mới bản sao của clipboard.
- Bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận mong muốn. Lưu ý rằng mức truy cập mặc định trong phương pháp này có thể là cho phép người đó tham gia chỉnh sửa tệp tài liệu. Nhấp vào biểu tượng cây bút ở bên phải để đánh dấu mục này là hiển thị hoặc nhận xét.
Nếu bạn không muốn chỉnh sửa tài liệu gốc, bạn có thể tạo một bản sao của Google Tài liệu và chia sẻ nó với nhiều cộng tác viên.
Trên đây là bài viết giới thiệu Google Docs là gì và cung cấp cho bạn một số hướng dẫn nhanh để bạn bắt đầu chạy và tạo tệp tài liệu Google Docs của riêng mình. Nếu bạn không phải là một nhà văn chuyên nghiệp, chỉ quen với việc tạo các tài liệu cơ bản, thì Google Docs là thứ tốt nhất dành cho bạn.
Xem thêm:
- Google Trang tính là gì? Nó có thể được sử dụng để thay thế hoàn toàn Excel không?
- Hướng dẫn cách tạo bảng trong Google Docs trong 2 click
Nếu bạn thấy bài viết giới thiệu về Google Docs này hữu ích, hãy like và share để chúng tôi có thêm động lực cung cấp nhiều bài viết hay hơn nữa. Đừng quên ghé thăm trang Guyen Conglist thường xuyên để biết thêm nhiều tin tức và hướng dẫn quan trọng.
