Tất cả chúng tôi đều cung cấp tài liệu theo thời gian, thường là bản sao của tài liệu gốc. Gửi bản cứng rất dễ dàng vì bạn cần sao chụp bất cứ thứ gì và tạo một vài bản sao một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nộp các giấy tờ bản mềm mà bạn chỉ có bản cứng (CMND, hộ khẩu…) sẽ phức tạp hơn vì bạn sẽ cần bản scan. để Tập tin quét là gì?? Làm cách nào để tìm các tệp được quét của một số tài liệu? GienCongNghe Bài viết này sẽ giúp bạn.
Tập tin quét là gì?
Scan file hay scan nói chung là quá trình chuyển đổi dữ liệu, văn bản, thông tin, hình ảnh bản cứng trên giấy thành định dạng ảnh dưới dạng ảnh hoặc PDF để lưu trữ trên thiết bị hoặc gửi cho người khác.
quảng cáo
Quá trình quét thường được thực hiện bằng máy quét hoặc máy photocopy đặc biệt có chức năng đính kèm hoặc thậm chí là điện thoại thông minh.
Tóm lại, để trả lời cho câu hỏi file scan là gì, đây là thao tác chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào từ dạng giấy sang bản mềm để lưu trữ hoặc gửi đi.
quảng cáo
Ứng dụng quét là gì?
Trước khi scan, dữ liệu được lưu trữ dưới dạng bản cứng, gửi bằng bản cứng, hoặc dùng máy fax (vẫn in trên giấy). Tuy nhiên, quét đã thay đổi thực hành này theo một số cách.
quảng cáo
- Lưu trữ tài liệu hiệu quả: Giấy in có thể bị sờn, rách, hư, phai màu theo thời gian nhưng miễn là file mềm trên máy tính thì lúc nào cũng có thể sử dụng như mới và bất cứ lúc nào. Do đó, scan giúp lưu trữ tài liệu tốt hơn rất nhiều và giúp người dùng yên tâm hơn.
- Bảo mật thông tin: Ưu điểm của scan là tạo ra file ảnh của tài liệu gốc, không thể chỉnh sửa, Photoshop không dễ dàng, thậm chí có thể đặt mã bảo mật cho file. Từ đó, toàn bộ thông tin có trong file sẽ giúp bảo mật thông tin tối đa chỉ dành cho người nhận.
- Tìm kiếm tài liệu đơn giản: Tất cả các file đã quét đều được lưu trữ trên máy tính và các thiết bị điện tử nên bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo ý muốn, đặt tên file cho hợp lý, ngồi một chỗ tìm kiếm trên máy tính theo tên file là xong. Ngược lại, nếu lấy file giấy, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm đúng file, phải trượt nhiều lớp giấy mới tìm được.
Các loại file giám định phổ biến nhất hiện nay
Sau khi tìm hiểu tệp quét là gì, chúng ta hãy xem những loại tài liệu nào có sẵn để quét. Dựa trên loại tài liệu, các tệp được quét được chia thành quét văn bản và quét hình ảnh.
Quét tài liệu
Quét tài liệu là việc sử dụng thiết bị quét để quét tài liệu và thẻ để ghi lại thông tin và sau đó chuyển đổi chúng thành một tệp mềm. Chúng ta thường gặp việc scan các hợp đồng, giấy tờ tùy thân như CMND, thẻ căn cước, hộ khẩu, học bạ v.v.
Quét ảnh
Nó tương tự như quét tài liệu sang PDF, nhưng quét hình ảnh là lấy một hình ảnh và chuyển đổi nó thành một tệp mềm, tệp này vẫn có thể được lưu dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF.
Cách scan ảnh hoặc tài liệu trên máy tính
Để scan ảnh hoặc tài liệu trên máy tính, bạn phải chuẩn bị những thứ sau:
- Máy scan, máy in, máy ghi âm có chức năng scan.
- Một máy tính được kết nối với máy quét.
- Tài liệu hoặc hình ảnh được quét.
- Phần mềm quét.
Sau đây là hướng dẫn quét bằng phần mềm SoftScan.
- Mở phần mềm lên, chọn 200 dpi trong phần Select Scanner rồi chọn Color.
- Chọn Hiển thị hộp thoại máy quét > Quét > Xem trướcNếu bạn không hài lòng, hãy chỉnh sửa tài liệu và sau đó nhấp vào nút quét. Bạn có thể quét nhiều trang rồi chọn Lưu tệp PDF Đăng ký.
- Khi quét một hình ảnh, bạn có thể quét theo cách tương tự hoặc tạo một tệp hình ảnh trong Photoshop. Nhấp chuột trong Photoshop tài liệu Sau đó chọn Nhập khẩu > WIA. Sau đó chọn Color Scan, bạn có thể tăng độ phân giải lên hoặc giữ nguyên 200.
Cách quét ảnh hoặc văn bản trên điện thoại của bạn
Công cụ quét tệp là gì? Ngoài máy tính và thiết bị kiểm tra đặc biệt, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh trên tay.
Làm cách nào để quét trên iPhone?
Khi muốn scan tài liệu trên iPhone, bạn chỉ cần làm theo 5 bước sau:
- Mở ứng dụng Ghi chú và tạo một ghi chú mới.
- Bấm vào biểu tượng máy ảnh và chọn Quét tài liệu.
- Di chuyển điện thoại cho đến khi tài liệu lấp đầy khung.
- Nhấn nút Capture để quét, sau đó kéo các góc cho vừa với tài liệu, sau đó nhấp vào Tiếp tục quét.
- Ấn Độ Cứu Hoặc tiếp tục duyệt.
Làm cách nào để quét trên Android?
Hầu hết các điện thoại Android đều được cài đặt sẵn ứng dụng Google Drive với tài khoản Gmail làm tài khoản chính của bạn. Google Drive cho phép bạn quét tài liệu nhanh chóng bằng cách thực hiện theo các bước sau để biết tính năng.
- Mở ứng dụng Google Drive. Nếu bạn chưa có ứng dụng trên thiết bị của mình, bạn có thể nhanh chóng tải xuống từ liên kết sau.
- Nhấn vào dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình và chọn Quét.
- Chụp ảnh tài liệu cần quét. Sau đó, nếu muốn cắt ảnh, hãy chọn biểu tượng cắt, nếu muốn quét lại, hãy chọn biểu tượng làm lại, nếu muốn quét tài liệu khác, hãy chọn biểu tượng dấu cộng.
- Sau khi quét một trang, nhấn dấu kiểm.
Vấn nạn scan sách chưa xin phép tác giả
Khi công nghệ phát triển, các hoạt động sao chép và vi phạm bản quyền ngày càng tinh vi. Trong giới xuất bản, sao chép và xuất bản sách bất hợp pháp là một vấn đề nhức nhối, bao gồm cả việc scan sách để in và bán lấy tiền mà không được sự đồng ý của tác giả.
Người dùng thường chỉ quan tâm đến cái gì nhanh, tiện, rẻ nên đôi khi mua phải sách lậu mà không quan tâm hoặc không biết mình mua phải sách lậu.
Nếu bạn đang thắc mắc liệu điều này có vi phạm pháp luật hay không thì theo luật sở hữu trí tuệ, việc sao chép tác phẩm mà không có sự cho phép của tác giả là vi phạm bản quyền miễn là tác giả sở hữu tác phẩm đó. Sao chụp bao gồm quét, sao chụp điện tử.
Tuy nhiên, luật cho phép sao chép mà không cần xin phép hoặc trả phí hoặc tiền bản quyền cho tác giả nếu bản sao đó là để nghiên cứu khoa học hoặc lưu trữ nghiên cứu.
Ngoài hai trường hợp nêu trên, nếu bạn scan tác phẩm mà không xin phép, bạn đang vi phạm pháp luật. Với xu hướng sử dụng Internet và đọc sách điện tử ngày càng nhiều, việc sao chép tác phẩm sang sách điện tử đã trở nên phổ biến và tràn lan trên mạng. Cục Xuất bản và Phát hành thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông đã vào cuộc ngăn chặn và xử lý một số website có tính năng này.
Tuy nhiên, nhiều trang web, đơn vị phát hành sách lậu vẫn ngang nhiên hoạt động. Nhìn chung, vẫn cần những biện pháp mạnh mẽ và triệt để hơn để chấm dứt tình trạng này.
Về phía người tiêu dùng, hãy chủ động, mua sách và sách điện tử của các nhà xuất bản, website uy tín để đảm bảo quyền lợi của mình và tác giả chân chính.
Hi vọng với bài viết này bạn đã hiểu scan file là gì và biết cách tự scan tài liệu bằng máy scan. Máy scan là thiết bị thông dụng mà chỉ văn phòng hay máy photocopy mới có nên nếu bạn cần scan gấp thì hãy sử dụng ngay chiếc điện thoại của mình.
Xem thêm:
- Tệp DWG là gì và cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp DWG
- Tệp SVG là gì? So sánh định dạng SVG với PNG và JPG
- Tìm hiểu cách thiết kế tệp PNG với tư cách là nhà thiết kế
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích về chủ đề Scan File Hữu ích, hãy like và share để GienCongListen có thể cung cấp cho bạn những bài học chất lượng.
