Thời hạn được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau. Đối với một số người, deadline là thứ họ cần để hoàn thành công việc đúng thời hạn với nhiều đam mê và trách nhiệm hơn. Nhưng với những người khác, khi đối mặt với deadline, họ trở nên choáng ngợp và choáng ngợp. Cũng do bạn chưa biết cách quản lý thời gian hợp lý. Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy đi cùng nhau GienCongNghe tìm ra Giới hạn cuối cùng là gì? Và làm thế nào để “kiểm soát” deadline.
Giới hạn cuối cùng là gì?
Hạn chót là gì?
quảng cáo
Khi dịch một cách đơn giản sang tiếng Anh, Deadline là hai từ “Dead” nghĩa là cái chết và “line” nghĩa là đường đi, đích đến. Từ đây, bạn có thể dễ dàng đoán được deadline của Việt Nam là gì rồi phải không? Ở đây nó có thể có nghĩa là: thời hạn, thời hạn hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa khái niệm “Deadline” và “Dateline”. Điều này cũng dễ hiểu vì cách phát âm của hai từ này rất giống nhau và đều mang nghĩa thời gian. Vậy lịch là gì? Lịch là thời gian của sự kiện.
quảng cáo
Ví dụ: Tôi có một cuộc họp vào ngày 29 tháng 8 năm 2021 lúc 5 giờ, đó là hạn chót. Báo cáo phải được hoàn thành trước 5 giờ chiều ngày 29 tháng 8 năm 2021 là hạn chót.
quảng cáo
Thời hạn xử lý là gì?
Thuật ngữ “thời hạn xử lý” hay “hạn chót” thường được các bạn trẻ sử dụng. Chạy đến deadline có nghĩa là gấp rút hoàn thành công việc trong thời gian đã định trước đó. Có một số nhiệm vụ cần hoàn thành trong thời gian ngắn nên deadline này là khó tránh khỏi.
Hầu hết mọi ngành nghề đều có deadline, nhưng một số ngành nghề phải đối mặt với deadline hàng ngày và có những ngành nghề như marketing, báo chí, v.v. Hoặc có thể một số người không cân bằng, nếu bạn có thể điều chỉnh thời gian để hoàn thành nhiệm vụ. , bạn phải thụ động và thường xuyên “nhảy cho đến khi chân chuẩn bị nhảy” hoặc “vắt chân lên cổ” thì không tránh khỏi giây phút cuối cùng.
Ví dụ: Bạn được giao viết một bản phân tích báo cáo và trình bày với sếp vào thứ Sáu tuần này. Từ đầu tuần cho đến thứ 5, bạn phải chuẩn bị rất nhiều công việc nên không có thời gian hoàn thành. Sau khi đi làm về vào tối thứ Năm, bạn phải gấp rút hoàn thành và phân tích báo cáo. Ở đây nó có nghĩa là “chạy deadline” để phù hợp với một yêu cầu cần phải hoàn thành trước đó.
Mục đích của công việc deadline là gì?
Sau khi tìm hiểu deadline là gì, bạn muốn biết nó giúp ích hay ảnh hưởng đến kết quả công việc của chúng ta như thế nào.
- Deadline giúp mọi người quản lý công việc một cách rất khoa học để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Đây là điều kiện tâm lý giúp nhân viên tập trung và dồn hết sức lực vào công việc. Sau đó, làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, dẫn đến kết quả tốt hơn.
- Đảm bảo rằng các kế hoạch và mục tiêu của công ty được thực hiện đúng thời hạn và trong phạm vi quản lý. Giúp mọi nhà quản lý tổ chức và phân công công việc một cách khoa học nhất để công việc và dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
- Tạo deadline giúp người quản lý dễ dàng đánh giá năng lực và thái độ làm việc của cấp dưới.
- Nếu bạn làm việc trong môi trường có nhiều đối tác thì đây là cách theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc chính xác nhất. Tạo dựng niềm tin giữa đối tác và doanh nghiệp, vun đắp mối quan hệ, tình thân giữa hai bên.
Làm thế nào để không bị trễ lần cuối
Đi học, đi làm bạn sẽ tiếp xúc với Deadline rất nhiều. Căng thẳng, lo lắng, kiệt sức,…. đã trở thành nỗi sợ hãi chung của nhiều người. Vậy làm thế nào để không trì hoãn deadline. Hãy cùng GienCongListen tham khảo một số thủ thuật sau đây.
Có kế hoạch rõ ràng và chi tiết
Để thành công trong bất kỳ vấn đề gì, trước tiên bạn phải lập kế hoạch. Một kế hoạch chi tiết, đơn giản sẽ giúp bạn theo dõi kết quả công việc dễ dàng hơn. Bằng cách này, bạn sẽ không còn phải đối mặt với tình trạng “hạn chót” hay “hạn chót”.
Đừng để deadline “chồng chéo” nhau
Các công việc khác nhau sẽ có thời gian hoàn thành khác nhau. Đừng lười biếng để deadline kéo dài và chồng chéo lên nhau, sẽ rất khó giải quyết. Tuy nhiên, bạn cũng phải đối mặt với thời hạn chồng chéo. Những lúc như vậy, điều quan trọng là phải chuẩn bị và ưu tiên công việc. Bạn phải sắp xếp ngày, tháng, năm, quý để có thể tự sắp xếp và nhờ người khác giúp đỡ.
Tập trung hoàn thành nhiệm vụ
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng có hàng ngàn thứ có thể khiến bạn mất tập trung và xao nhãng công việc. Đừng bị cuốn vào ý tưởng rằng nó đã quá lỗi thời. Tập trung vào việc biến mọi bộ phận nhỏ thành một hệ thống và thực hiện nó một cách nghiêm túc.
Kiên nhẫn trong mọi công việc
Có những lúc bạn cảm thấy bận rộn và mệt mỏi, vậy hãy kiên nhẫn với bản thân và nghề nghiệp mình đã chọn. Đừng bỏ cuộc giữa chừng vì nó thực sự rất khó. Hãy nghĩ “Sớm muộn gì mình cũng phải làm, nên hãy cố gắng hết sức”.
Sau khi bạn hoàn thành, hãy chuẩn bị phần thưởng cho mình
Phần thưởng luôn là động lực tốt nhất để cảm ơn bản thân vì đã cố gắng hoàn thành công việc. Đây chính là động lực để bạn quyết tâm thực hiện công việc.
Mỗi cá nhân sẽ có một phong cách làm việc khác nhau. Chỉ có bạn biết loại năng suất phù hợp với bạn nhất. Vì vậy, hãy chọn cho mình những cách làm việc khác biệt và phù hợp với bạn. Dưới đây là một số lời khuyên GhienCong Nghe cung cấp để bạn có thể hy vọng có thêm tư liệu để Deadline không còn là vấn đề nữa.
Cách đặt thời hạn cho công việc của bạn
Không dễ để đối mặt với thời hạn và không dễ để áp đặt. Nhưng có áp lực để tạo ra một viên kim cương. Thành công chỉ đến khi bạn biết vượt qua khó khăn, vượt qua chính mình và phấn đấu hết mình.
Đặt thời hạn cho bản thân, công việc của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên trước những cơ hội và kết quả thu được. Hãy cùng GhienCongList tìm hiểu một số cách chuẩn bị cho deadline dưới đây nhé:
- Áp dụng nguyên tắc SMART
Chiến lược SMART là chiến lược bạn nên sử dụng khi phát triển kế hoạch cho một nhiệm vụ cụ thể. SMART- Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Thực tế và Có thời hạn.
Mục tiêu càng rõ ràng, bạn càng có nhiều thời gian để xây dựng cho mình một kế hoạch hoàn hảo và bạn sẽ sớm thu được thành quả trong tương lai.
- Đặt thời hạn hợp lý
Giới hạn thời gian đưa ra phải phù hợp – không quá dễ nhưng cũng không quá khó. Nếu khó quá sẽ làm bạn nản ngay từ đầu, nếu dễ quá sẽ không thể hiện hết khả năng của mình. Đặt ra mốc thời gian hợp lý sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn và làm việc hiệu quả hơn.
- Áp dụng chính sách thưởng phạt hợp lý
Phần thưởng và hình phạt cho bản thân rất quan trọng để làm việc chăm chỉ. Cần có một nhà môi giới giúp bạn quản lý loại phần thưởng và hình phạt này. Bằng cách này, bạn không còn hứa hẹn mà chỉ tập trung vào việc hoàn thành thời hạn đã định.
Dưới đây là một số điều cơ bản về câu hỏi cuối cùng là gì. Hi vọng những thông tin mà GhienCong Nghe mang đến trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Deadline là gì, từ đó giúp bạn xây dựng kế hoạch làm việc và học tập hiệu quả nhất.
Xem thêm:
- Quảng cáo là gì? Thuật ngữ tiếp thị bạn cần biết
- một cuộc đấu tranh là gì? Các thuật ngữ liên quan đến Facebook
- Sự thật về sóng Wi-Fi là không gây hại cho sức khỏe con người
Nếu bạn thấy bài viết Deadline này hữu ích, hãy ủng hộ GhienCongNghe bằng cách like và share để cô ấy luôn có nhiều bài viết hay hơn nữa.
