Nếu bạn chỉ dùng Cc mà không bao giờ To thì chắc chắn bạn không hiểu ý nghĩa của hai email biên nhận giống nhau nhưng khác nhau này. cùng nhau GienCongNghe Về học tập CC là gì? Và làm thế nào để sử dụng CC đúng cách và hiệu quả.

quảng cáo

CC là gì?

Một số thuật ngữ được sử dụng trong e-mail ngày nay được vay mượn từ hình thức giao tiếp bằng giấy cũ. Có bao giờ bạn thắc mắc CC có nghĩa là gì không?

CC là từ tiếng Anh của carbon copy trong email, có nghĩa là bản sao. Nếu định nghĩa trên vẫn còn quá khó hiểu và không liên quan gì đến hộp thư email của bạn, đừng vội, GhienCongList giải thích tại sao bạn cần nó trong email và các trường hợp sử dụng. Sử dụng chức năng này.

quảng cáo

Trong thời đại mà hầu như mọi thông tin liên lạc của chúng ta đều được viết trên giấy. Khi cần sao chép thông tin, chắc chắn bạn sẽ cần một thứ gọi là giấy than, loại giấy này được đặt giữa hai tờ giấy trước khi viết. Nó trông giống như ví dụ dưới đây.

quảng cáo

Bằng cách này, mọi thứ bạn viết trên tờ giấy trên cùng sẽ được in trên tờ giấy còn lại bên dưới thông qua giấy than. Và tờ giấy cuối cùng này được gọi là bản sao giấy than của bản gốc. Ngày nay, trong khi việc liên lạc đã dần chuyển từ tài liệu giấy sang hộp thư điện tử hiện đại, thì tầm quan trọng của việc gửi bản sao vẫn không thay đổi. Và thế là form chấp nhận email CC ra đời.

Vậy câu hỏi đặt ra là chúng ta có nên sử dụng CC khi cần gửi email cho nhiều người không?

Nhưng sự thật không phải vậy. Ngoài việc nhận được email CC, To. Nếu bạn nhập nhiều địa chỉ email vào trường Đến, tất cả các địa chỉ email sẽ nhận được thư của bạn. Sự khác biệt duy nhất là ngữ nghĩa, người nhận email ở dạng Tới phải trả lời lại cho người gửi, trong khi người nhận email dạng CC không bắt buộc phải trả lời lại cho người gửi.

Mục đích của sự phân biệt này là có nhiều tình huống trong đó nội dung thư điện tử có sự tham gia của nhiều người, trong đó có những người trực tiếp tham gia, tương tác với cuộc nói chuyện, nhưng cũng có những người cần theo dõi chỉ để lấy thông tin từ cuộc nói chuyện. . Cuộc trò chuyện đó.

Cách sử dụng CC hiệu quả

Trường CC cho phép bạn gửi một bản sao của email đến bất kỳ người nhận nào trong danh sách đã chọn trước đó. Trong hầu hết các trường hợp, CCC thường được sử dụng để liên tục cập nhật thông tin cho các cá nhân liên quan đến tin nhắn được gửi. Tuy nhiên, cách gửi email này chỉ đơn giản là tạo các bản sao mới, ngay cả khi hộp thư của người nhận đã nhận được email này trước đó.

Hãy tưởng tượng với mỗi email được gửi đi, quản trị viên của bạn có thể đăng nhập vào email đó, hộp thư đến sẽ như thế nào? Trường CC tại thời điểm này không giúp được gì nhiều ngoài việc làm lộn xộn hộp thư đến của người nhận.

Không chỉ vậy, một số lượng lớn email CC có tệp đính kèm sẽ nhanh chóng lấp đầy không gian lưu trữ email của bạn. Vì vậy, bao nhiêu không gian lưu trữ bị lãng phí theo cách này?

Nếu bạn vô tội vạ CC của ai đó, đó sẽ là cơn ác mộng thực sự đối với họ. Ngoài ra, CC rất đông và có thể khiến các email định kỳ của bạn bị coi là thư rác và không xuất hiện trong hộp thư đến của người nhận.

>> BCC là gì? Gửi email thường xuyên mà không biết cách sử dụng Bcc cũng không sao.

GhienCong Nghe hy vọng bài viết trên sẽ mang đến cho bạn nguồn tham khảo hữu ích, qua đó giúp bạn hiểu rõ CC là gì và cách sử dụng CC hiệu quả. Nếu thích bài viết này đừng quên like và share để ủng hộ GienCongListen nhé.

Kiểm tra Sparkappmail